Dernière mise à jour: January 19, 2024

Identité et rôle du responsable de traitement:

• EI Oona Le Vot “Oona Le Vot Photographie”
• 4 Rue de la Trinité - 22260 SAINT-CLET
• SIRET: 852 553 387 00014

Email de contact: [email protected]

Son rôle est de collecter et traiter vos données selon les règles en vigueur, c’est-à-dire, de façon proportionnée et définie ci-après. Elle se doit d’assurer la sécurité de la collecte et du traitement de vos données en adoptant une organisation et des mesures techniques appropriées.

Elle collabore avec la CNIL et met en place les mesures nécessaires en cas de risque avéré de violation des données collectées.

Identification du destinataire de traitement et des sous-traitants:

Le destinataire des données collectées est le Responsable de traitement cité ci-dessus.

Listings des outils cités dans la collecte et conservation des données:

• Mailerlite pour la gestion de la newsletter,
• Abby pour les devis et les factures,
• Notion pour l’hébergement du Site et la gestion des shootings/reportages,
• Gmail pour l’envoi et la gestion des mails,
• Lumys pour l’hébergement et les commandes des photos,
• Mondial Relay pour l’envoi des colis,
• SumUp pour l’achat des cartes cadeaux et les paiements (physique et en ligne)
• Tally pour la gestion des formulaires de contact.

Tous les outils utilisés possèdent leurs propre politique de confidentialité pour lesquelles Oona Le Vot Photographie n’a aucun accès. Vous avez la possibilité de les consulter sur leur site et fortement invités à le faire. Certains hébergements de ces outils ne sont pas en Union Européenne et entraînent un transfert de données vers d’autres pays. Ils sont également soumis à la protection et au traitement des données collectées selon les réglementations du RGPD.

Les données collectées

• Email | Formulaire de newsletter | - Nommer le prospect/client/utilisateur dans le mail
• Envoyer le mail | - Mailerlite (hors UE) - 1 an après désinscription | | - Nom
• Prénom
• Email
• Numéro de téléphone fixe ou portable
• Adresse postale | Site d’achat via les galeries | - Effectuer la commande,
• Payer la commande,
• Editer une facture,
• Recevoir la facture,
• Recevoir les livrables,
• Recevoir la confirmation de la commande,
• Recevoir le statut de la commande | - Lumys (UE) - 2 après la dernière commande
• Abby (UE) - 10 ans après la dernière commande
• Mondial Relay (UE) - 6 mois après le dernier envoi
• Notion (hors UE) - 2 ans après le dernier envoi | | - Nom
• Prénom
• Email | Formulaire de contact sur le site internet | - Nommer le prospect/client/utilisateur dans le mail
• Répondre au mail
• Etablissement du contrat de prestation de service
• Etablissement d’un devis | - Abby (UE) - 10 ans
• Tally (hors UE) - 6 mois |

Bases légales

La collecte et le traitement des données se réfèrent aux bases légales du RGPD suivantes:

• Le consentement: vous autorisez Oona Le Vot Photographie à collecter vos données personnelles pour les termes définis dans les données collectées.
• Les obligations légales de Oona Le Vot Photographie, c’est-à-dire, l’établissement des factures et la tenue d’un livre de recettes selon les normes de comptabilité.
• Le contrat: vous fournissez vos données personnelles dans le cadre d’une contractualisation avec Oona Le Vot Photographie.

Droits des utilisateurs:

• Droit d’accès: l’utilisateur peut obtenir une copie des données que détiens le Responsable de traitement.
• Droit de rectification: l’utilisateur peut modifier une partie des données détenues.
• Droit à l’effacement: l’utilisateur peut demander la suppression des données détenues.
• Droit à la limitation du traitement: l’utilisateur peut définir de nouvelles modalités de traitement concernant ses données.